Voltura o subentro delle utenze durante un trasloco: guida completa

Il trasloco da un'abitazione all'altra implica, in genere, diversi adempimenti burocratici, che richiedono molta pazienza e organizzazione. A volte, sono proprio gli aspetti relativi alla voltura o al subentro delle utenze a portare via più tempo del dovuto: con qualche accorgimento, è tuttavia possibile riuscire a comunicare il cambio di residenza, come pure le disdette ai fornitori e provvedere ad allacciare le nuove utenze, senza problemi.

In questa guida si illustreranno le principali operazioni da svolgere quando si effettua un trasloco: dall'aggiornamento dei dati presso gli Uffici del nuovo Comune di residenza, alle disdette relative ai contratti relativi alle utenze, al contatto con i nuovi gestori per quel che attiene al telefono, connessione Internet, luce, gas, acqua e tassa rifiuti.

Il trasloco: il cambio di residenza presso gli Uffici del Comune

Quando si effettua un trasloco, il cambio di residenza nella nuova abitazione è solitamente contestuale con la presa di possesso dei locali.
La comunicazione di variazione può essere effettuata sia recandosi fisicamente presso l'Anagrafe del Comune della nuova residenza, sia online, seguendo le procedure indicate sul sito Internet di riferimento.
In entrambi i casi, è necessario specificare, nell'istanza, i dati relativi ai membri del nucleo familiare di cui si intende notificare il trasferimento. In particolare, occorre specificare, per ciascun membro del nucleo, i dati anagrafici, gli estremi del documento di identità, il numero della patente di guida (in caso di cittadini maggiorenni che ne abbiano il titolo), e numero di targa del veicolo, se presente.

A seguito dell'istanza di cambio di residenza, chi ha effettuato la richiesta (può essere uno qualsiasi dei membri del nucleo familiare, purché abbia compiuto i diciotto anni di età), l'ufficiale dell'Anagrafe o il sistema online, a seconda della modalità seguita, rilascia una ricevuta con il relativo numero di protocollo, che bisogna conservare nei propri documenti.

Per quanto riguarda la tassa rifiuti, per comunicare la cessazione del servizio nella vecchia abitazione e attivarlo in quella nuova, è consigliabile reperire le informazioni su modalità e tempistiche presso il Comune (anche sul sito Internet).

La disdetta delle utenze domestiche

L'argomento è piuttosto complesso, vista la grande varietà di gestori di utenze esistenti ad oggi sul mercato. Per semplificarsi la vita, i passaggi da seguire, per tutti i gestori e le volture, indipendentemente dall'operatore, sono:

· annotare la lettura dei contatori: per ricevere la fattura recante gli esatti consumi relativi ad acqua, luce e gas è indispensabile eseguire la lettura dei contatori, segnando la data in cui si è rilevato il dato.
Le modalità di comunicazione delle letture alle aziende fornitrici variano a seconda del gestore: quelli più evoluti consentono l'autolettura anche attraverso l'app. Altrimenti, la lettura telefonica con operatore è un metodo previsto, in generale, da tutti i gestori di utenze.
In alcuni condomini, per quel che attiene al contatore dell'acqua, può esserci un unico contatore generale, e quindi la bolletta è una sola: l'importo si suddivide tra gli inquilini, in base alle singole letture dei contatori. Anche in questo caso, l'autolettura è fondamentale, poiché servirà a determinare gli effettivi consumi del periodo preso in considerazione nella fattura;

· effettuare un'attenta visione del contratto che disciplina il rapporto con il fornitore del servizio: in questo modo, non ci saranno dubbi o fraintendimenti circa modalità e termini di disdetta.
È sempre bene tenere nei propri documenti le comunicazioni che perverranno dai gestori relativamente alla conferma della cessazione del contratto di fornitura, poiché potrebbero essere utili, soprattutto nel caso di eventuali contestazioni.

L'allaccio delle nuove utenze: voltura e subentro?

Per chiarire le idee riguardo all'opportunità di voltura e subentro, ecco la differenza tra i due concetti.
Si parla di subentro quando viene richiesto l'allaccio di una nuova utenza (sia acqua, che luce o gas) quando queste siano state chiuse in precedenza. Quindi, si richiede il subentro dopo un periodo di inattività, quando, cioè, le utenze vanno riattivate.
Si opta per la voltura, invece, nel caso in cui le utenze siano ancora attive e si voglia provvedere a cambiare l'intestatario del contratto. È quest'ultimo che deve avere cura di effettuare questa operazione, comunicando l'ultima lettura effettuata.

Il metodo più comunemente utilizzato per procedere alla voltura è generalmente quello telefonico: bisogna avere alla mano il proprio codice fiscale, estremi del proprio documento di identità e la lettura aggiornata.

Per quel che attiene al subentro, anch'esso può essere richiesto via web o al telefono, benché la maggior parte degli operatori consigli di recarsi personalmente presso lo sportello, ai fini di un'attenta verifica dei dati, primo fra tutti la matricola del contatore di riferimento, e (soprattutto per quanto riguarda l'energia elettrica) i chilowatt a disposizione.

La disdetta e l'allaccio delle nuove utenze telefoniche e Internet

Un discorso leggermente diverso merita la disdetta relativa all'utenza di telefono e Internet, poiché ogni compagnia ha la sua modalità e le sue tempistiche di recesso. Pertanto, è consigliabile prendere contatti con il proprio gestore per conoscere la modalità corretta per effettuare la disdetta che, in ogni caso, deve essere portata a termine dall'azienda che eroga il servizio entro 30 giorni dalla data di richiesta formale, nelle modalità previste.

Quali sono i passi da seguire per sottoscrivere un nuovo contratto di telefonia e Internet? Ad oggi, la fibra ottica si sta sostituendo progressivamente all'ADSL, in virtù dell'attivazione sempre più estesa delle infrastrutture necessarie, e poiché questa consente una velocità di navigazione molto più veloce rispetto a quella con ADSL.

La prima cosa da fare è verificare se l'indirizzo della nuova abitazione è coperto dal servizio della fibra ottica. Al seguente link si trova la spiegazione su cosa significa copertura fibra. È possibile eseguire il controllo della copertura della fibra ottica impostando nel motore di ricerca diciture quali “ricerca copertura fibra ottica” o simili. Ormai, tutte le città di dimensioni medio-grandi hanno una copertura piuttosto definita, per quel che riguarda la connettività con la fibra ottica.

Tra gli operatori al momento esistenti sul mercato italiano, si è aggiunto anche Melita Italia, che offre un servizio di connettività di alta qualità, garantendo un'elevata velocità di connessione, grazie alla rete OpenFiber, con la tecnologia mesh Wi-Fi, il quale garantisce un ottimo segnale in tutta la casa. Le offerte risultano particolarmente vantaggiose, soprattutto per i contratti che consentono di pagare un importo fisso ogni mese.

Il trasloco può essere una buona occasione per organizzare la propria casa secondo i criteri della domotica moderna, che prevede la connessione alla rete di casa di tutti gli elettrodomestici presenti, al fine di gestirli al meglio, con più efficienza e comodità. Ma non solo: per controllare i propri spazi attraverso un sistema di videosorveglianza connesso alla rete Wi-Fi, sarà possibile farlo dal proprio smartphone anche quando ci si trova in trasferta o in vacanza.

In quest'ottica, la scelta della connessione Internet più adatta alle proprie esigenze sposterebbe l'ago della bilancia verso quegli operatori che garantiscono un'alta qualità della connessione, preferibilmente con costi fissi, che consentono quindi di programmare le proprie spese con regolarità.