ECONOMIA

di Redazione

Fattura Elettronica e software di fatturazione: caratteristiche e vantaggi

Avere una partita IVA vuol dire dover fare i conti con i software di fatturazione, questo ormai è un elemento veramente scontato. 

Dal 2019 la fattura elettronica è diventata obbligatoria per tutte le partite IVA, fatte salve alcune eccezioni che solo da luglio 2022 sono obbligate ad emettere fattura in formato elettronico, come i forfettari. Inizialmente sembrava che la scelta da compiere era tra 2 diversi elementi, da una parte il portale gratuito messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate, dall’altra invece, acquistare un programma da terzi soggetti (a costi non indifferenti) per poter gestire questo nuovo modo di emettere fattura. Poi ecco la comparsa dei software che sembrano aver semplificato e non poco le cose. Ne è un esempio Fatturapro.click, estremamente semplice da utilizzare e molto apprezzato da un gran numero di medie e grandi aziende.

Molti sono i vantaggi che i software offrono a tutte le partite IVA, innanzitutto la semplificazione dell’intero processo di fatturazione, oltre al risparmio di tempo e di denaro.

A cosa servono i software di fatturazione

I software di fatturazione sono in grado di gestire in maniera completa l’emissione, la ricezione, la contabilizzazione e la conservazione delle fatture in formato elettronico. Innanzitutto essi permettono di ricevere ed inviare documenti in formato XML, l’unico ammesso dalla legge per quello che riguarda la fattura elettronica. In genere i software offrono una sorta di compilazione guidata dei documenti, questo vuol sostanzialmente dire restano in memoria i dati dei clienti che si registrano, velocizzando un processo di inserimento dei dati, che con le fatture cartacee era sicuramente molto più lungo e difficile da gestire. Dopo la compilazione la fattura viene inviata in maniera immediata al Sistema di Interscambio, il quale provvede a svolgere il suo consueto lavoro di controllo sull’esattezza dei dati indicati e sulla congruenza con la partita IVA inserita. Dopo tale controllo provvede ad inviare il documento sia al cliente che all’Agenzia delle Entrate. Quindi il documento sarà archiviato nel sistema e consultabile in maniera semplice sia dai due soggetti coinvolti nello scambio, sia dagli enti di controllo preposti. Allo stesso tempo il commercialista sarà in grado, in maniera molto semplice, di accedere ai documenti e provvedere quindi alla loro registrazione sul libri contabili del suo cliente.

Un processo che diventa estremamente semplice e che snellisce buona parte del lavoro di tutti i soggetti coinvolti.

I vantaggi

Nonostante una comune opinione secondo la quale la fatturazione elettronica e tutto ciò che vi ruota attorno potesse creare una serie di problematiche gestionali e di complicazioni nell’operato di aziende e di professionisti, sono molti i vantaggi che invece, se ne possono ricavare, proprio grazie ai software di fatturazione, che hanno semplificato il lavoro di molti. Innanzitutto grazie al software di fatturazione si può avere un notevole risparmio sia in termini di tempo che di costi. Ovvio, ogni software propone un abbonamento da pagare annualmente o mensilmente, ma le società propongono dei pacchetti che possono essere personalizzati e scelti in base alla propria mole di lavoro e di fatturazione. Altro grande risparmio è ovviamente quello in carta stampata, considerando che si riduce nettamente il suo quantitativo, non avendo bisogno di portare copie cartacee al proprio commercialista che potrà semplicemente accedere al programma e svolgere il proprio lavoro in completa autonomia. Ma il grande risparmio è quello in tempo sprecato, nessuna coda agli uffici, anche i controlli sono più snelli ed immediati, insomma, tutto in pochissimi click.

Grazie ai software di fatturazione si potranno avere le proprie finanze costantemente sotto controllo, si potranno controllare le date di scadenza, ricevere avvisi, per non dimenticarsi di nulla. In questo modo si avrà un buon controllo tanto sul proprio lavoro quanto sulle finanze e questo gioverà molto al portafoglio di ogni singolo professionista. Il commercialista non è più un nemico ma un vero e proprio collaboratore, che non richiede il tuo tempo per andare nel suo ufficio e per gestire la tua contabilità. Un soggetto importantissimo per la tua gestione, esattamente come i tuoi clienti a cui non dovrai ogni volta chiedere i loro dati per emettere fattura.

Un percorso di gran lunga semplificato, che non sembrava possibile, ma che invece lo p diventato grazie ai software di fatturazione.